Почта/Контакты
Материал из Wiki.Ukr.Net.
(разн.) ← Старая версия | Текущая версия | Новые версии → (разн.)
Содержание |
Адресная книга доступна из главного меню почты по ссылке "Контакты":
Всего Ваша Адресная книга может содержать до 1000 контактов.
Добавление контакта в адресную книгу
Вы можете кликнуть на "Добавить" в адресной книге или воспользоваться формой быстрого добавления контакта.
При добавлении или редактировании контакта обязательными полями является фамилия и адрес электронной почты. Остальное - по желанию. Контакт можно занести в группы.
Если Вы указываете номер ICQ (только цифры!), то тогда при просмотре контакта Вы сможете увидеть, в онлайне он или нет:
Зеленый цветочек говорит о том, что ваш контакт сейчас в сети.
Быстрые способы создания контактов
Автодобавление. Кроме способа описанного выше, добавлять Контакт можно и автоматически. В Вашу Адресную книгу автоматически добавляются адреса, на которые Вы отправляете письма. Достаточно отправить адресату одно письмо, и его адрес будет добавлен к контактам в Адресной книге.
Важно:
- Письма, приходящие от адресатов, которые внесены в Контакт-лист, будут попадать в ящик минуя все фильтры. Если у Вас в Адресной книге находится адрес, производящий нежелательную рассылку, - удалите его из Контакт-листа, чтобы наша антиспам-система не допускала попадания этих писем к Вам.
Группы контактов
Для сортировки Ваших контактов Вы можете использовать группы. Например, "работа" и "друзья". Это удобно. Группы служат только для удобства хранения и поиска контактов. Один контакт может принадлежать одновременно нескольким группам.
Добавить контакт в группу можно при добавлении контакта, или позднее, при редактировании.
- Для чего нужна группа для хранения контактов?
- Группы для хранения контактов предназначены для сортировки Ваших адресатов. Группа - это такая категория, к которой можно отнести какой-то контакт. Каждая из них объединяет записи по общему признаку, например "служебные", "личные" и.т.д. Это помогает не путаться в огромном количестве корреспондентов и быстро находить необходимого человека. Каждый контакт может храниться в нескольких группах.
- Важно!
- Группа - это не папка с адресами, это - всего лишь категория, по котором контакты сортируются в адресной книги. Поэтому если Вы назначили одном контакту несколько групп (например, адрес anton@microsoft.com Вы добавили и в группу "Служебные" и в группу "Друзья"), а затем удалите этот контакт, то контакт удалится из адресной книги вообще (сразу из всех групп)! Контакты, которые были удалены нигде больше не хранятся и восстановить эту информацию мы не сможем.
- Поэтому, если хотите переместить контакт из одной группы в другую, откройте этот контакт, нажмите ссылку "Редактировать", и в самом низу в строке "Группы" поставьте галочки напротив нужных групп, к которым Вы хотите отнести этот контакт.
- Как переименовать группу?
- Переименовать группу можно нажав на ссылку "Редактировать группы" в конце списка имеющихся групп. На открывшейся странице, поменяйте название группы и нажмите на кнопку "Сохранить".
- Как создается или удаляется группа?
- Список имеющихся групп хранения расположен в левой части раздела "Контакты". Для создания воспользуйтесь ссылкой "Редактировать группы" в конце списка групп:
На открывшейся странице, введите название новой группы и нажмите на кнопку "Сохранить" (этот процесс можно повторить несколько раз, по мере необходимости). Для удаления воспользуйтесь ссылкой "Редактировать группы". В открывшемся списке найдите ненужную группу. Напротив названия находится ссылка "Удалить". Нажмите на нее, и группа будет удалена.
- Как занести контакт в группу?
- Зайдите в раздел "Контакты". Пометьте нужное имя "галочкой". В выпадающем списке "Добавить выделенные в группу", выберите желаемую группу и нажмите на OK. Помеченный контакт будет занесен в указанное место.
Обратите внимание, тот же адрес продолжит храниться и в главном списке корреспондентов. Для ускорения процесса, можно пометить несколько адресов одновременно. Также можно добавить адресат к разным группам или удалить его из какой-то группы прямо в карточке редактирования. Имеющиеся группы перечислены в нижней части данной страницы. Пометьте "галочкой" те из них, в которые необходимо занести действующий контакт. Процедура будет произведена после нажатия на кнопку "Сохранить":
Поиск контакта
Чтобы найти контакт, просто введите часть имени, ника или адреса электронной почты в поле поиска и нажмите кнопку:
Подходящие контакты будут найдены. А если подходит только один контакт, Вы сразу попадете на его карточку.
Импорт и экспорт контактов
Импорт
Адресная книга поддерживает импорт Ваших существующих контактов из программ типа Microsoft Outlook, The Bat! и др. в формате vCard (.vcf).
Для импорта нажмите "импорт адресной книги" внизу списка и укажите путь к файлу на Вашем компьютере. Вы можете получить список ваших контактов из любого поддерживаемого почтового клиента или онлайн сервиса.
После импорта система скажет вам, сколько контактов удалось импортировать. Импортируются только контакты, у которых указана фамилия и хотябы один адрес электронной почты. Это обязательные поля.
Имейте в виду: важно указать кодировку, в которой импортируется формат vCard. Обычно это UTF-8, но некоторые программы экспортируют в UTF-16 или windows-1251.
Имейте в виду: по умолчанию семейство продуктов Microsoft Outlook не экспортирует контакты в общепринятом формате vCard. Для этого воспользуйтесь каким-либо приложением-конвертором адресной книги.
Экспорт
Точно также адресную книгу можно экспортировать из нашей почтовой службы в программу на вашем компьютере. Для экспорта отметьте нужные контакты и нажмите "экспорт выбранных в vCard" или "Экспорт адресной книги" для экспорта всех контактов. Полученный файл сохраните у себя на компьютере.
А если экспортировать один контакт в формат vCard (.vcf), то получится электронная визитная карточка, ее затем удобно пересылать друзьям или коллегам для передачи полной информации о контакте. Ее также можно отправить на мобильный телефон. Для получения "бизнес карточки" нажмите "VCF" напротив контакта в списке.
- Чем отличается адресная книга в vCard и бизнес-карточка?
- Это одно и то же. Бизнес-карточкой называют .vcf файл, в котором только один контакт. Адресная книга в файле .vcf - это множество котактов.
Использование Адресной книги при написании письма.
В форме написания письма возле каждой адресной строки есть ссылка "Из контактов". По этой ссылке можно быстро попасть к списку контактов и выбрать перечень адресатов, которым Вы хотите отправить данное письмо. При этом нет необходимости для каждой строки нажимать ссылку "Из контактов" в отдельности, так как выбирая контакт, Вы сразу можете установить, в какую строку он будет добавлен: "Кому","Копия" или "Скрытая".
