Freemail/filter

Материал из Wiki.Ukr.Net
Перейти к: навигация, поиск


Фильтры

Содержание

Что такое фильтры

Фильтры - это правило или набор правил, которые позволяют определить принципы автоматической обработки входящей корреспонденции. Например, настроив определенные фильтры, вы сможете автоматически отвечать, удалять, переадресовывать или перемещать ваши сообщения.

Как настроить фильтры в классическом интерфейсе

Чтобы настроить новый фильтр, зайдите в раздел "Настройки" (кнопка находится в правом верхнем углу возле имени вашего ящика): Filter class1.png.
Найдите раздел "Фильтры" и нажмите на ссылку "Добавить фильтр".

Filter class2.png

На открывшейся странице введите параметры фильтрации (фильтрация почты возможна по содержанию полей "От", "Тема", "Кому" и размеру сообщения).

Filter class4.png

Фильтр в состоянии автоматически осуществить одно из пяти действий: переместить в папку, не принимать, удалить, переслать на адрес и автоматически ответить отправителю (заранее набранным текстом). Укажите желаемое действие, а также месторасположение созданного фильтра - в начале или в конце списка (это влияет на порядок выполнения фильтров: они выполняются по очереди списка). По окончанию процедуры нажмите на кнопку "Сохранить изменения".

Действия "Переместить в" и "Удалить" можно выполнить для уже принятых писем. Например, все письма, в которых в поле "от" содержится "vasia@ukr.net", переместить в папку "письма от Васи". Для этого нужно сначала в разделе "Настройки" -> "Фильтры" нажать "Добавить фильтр", указать условия, выбрать действие, выбрать, в какую папку переместить (или удалить) письма, и нажать "Применить фильтр к папке ... (выберите папку, к которой хотите применить фильтр).

Какие действия можно выполнять с помощью фильтров

Фильтры позволяют автоматически применять к письмам такие действия:

  • переместить письмо в папку;
  • не принимать;
  • удалить (входящее письмо будет автоматически помещено в папку "Удалённые");
  • автоответ (автоматический ответ на входящее письмо заранее набранным сообщением);
  • переслать (входящее письмо будет переслано на указанный e-mail и сохранено в текущем почтовом ящике).

Как добавить фильтр

Чтобы добавить новый фильтр, нажмите кнопку "Добавить фильтр". Укажите одно или несколько условий, которым должны соответствовать входящие письма, укажите действие, которое нужно выполнить, и нажмите кнопку "Сохранить изменения".

В фильтре можно указать как одно условие, так и несколько. В случае указания в одном фильтре нескольких условий, он сработает, только когда все условия будут выполняться в одном письме одновременно. Если нужно, чтобы фильтр срабатывал, когда выполняется одно из нескольких условий, тогда следует создать несколько фильтров с одинаковыми действиями, но с разными условиями срабатывания.

Список всех ваших фильтров будет отображен в разделе "Фильтры". С помощью зелёных стрелочек вы можете менять очерёдность исполнения фильтров.
ПРИМЕР:

Filter class8.png

Первый фильтр значит, что все письма, в теме которых будет слово "акция", будут перемещаться в "Разное". Второй значит, что все письма от отправителя your-horoscopes@ukr.net будут попадать в "Гороскопы".

Примечание
Если в фильтре выбрать действие "Переслать", то на адрес-получатель будет выслано письмо с запросом подтверждения, чтобы убедиться, что получатель действительно хочет принимать данные сообщения. После того, как фильтр будет сохранён, нужно зайти в ящик-получатель, найти письмо от noreply@ukr.net с темой "Подтверждение пересылки": Filter class5.png

Откройте письмо и перейдите по ссылке:

Filter class6.png

И тогда адрес будет подтвержден.

После сохранения изменений вы окажитесь на странице со списком фильтров. Тут вы можете перемещать, редактировать и удалять фильтры.

Как отредактировать или удалить фильтр

Чтобы удалить любой фильтр, нажмите на ссылку "удалить" напротив фильтра на странице "Настройки". Чтобы отредактировать существующий фильтр, нажмите на ссылку "изменить".

Как настроить фильтры в новом интерфейсе

Чтобы настроить новый фильтр, зайдите в раздел "Настройки" (наведите курсор мыши на значок в виде трех горизонтальных полосок в правом верхнем углу, возле имени вашего почтового ящика).
Filter new1.png

Выберите раздел "Фильтры". Нажимайте на кнопку "Создать фильтр".

Filter new2.png

Откроется окно создания фильтра. Возможные параметры — "от кого", "кому", "тема", "размер". Можно заполнить один, несколько или все одновременно условия для фильтра.

Filter new3.png

С письмом могут автоматически выполняться следующие действия: переместить в, переслать, не принимать, автоответ, пометить прочитанным, отметить иконкой.

Какие действия можно выполнять с помощью фильтров

Фильтры позволяют автоматически применять к письмам такие действия:

  • переместить в - письмо будет автоматически перемещаться в выбранную существующую личную/системную папку или личную папку, которую тут же пользователь может сразу создать;
  • переслать - письмо будет автоматически переслано на указанный e-mail и сохранено в текущем почтовом ящике;
  • не принимать - письмо будет автоматически отклонено;
  • автоответ - в ответ будет отправлено сохраненное сообщение (до 1000 символов) в фильтре;
  • пометить прочитанным - письмо сразу поступит как прочитанное;
  • отметить иконкой - письмо автоматически будет отмечено выбранной иконкой.


Есть возможность выполнять несколько действий с письмом, но "не принимать" не совместимо с другими действиями. Действия "переместить в", "пометить прочитанными" и "отметить иконкой" можно также сразу применить к папкам, то есть ко всем полученным письмам в папке, которые соответствуют установленным условиям, будут применены выбранные действия.

Как добавить фильтр

Чтобы добавить новый фильтр, нажмите кнопку "Создать фильтр". Укажите одно или несколько условий, которым должны соответствовать входящие письма, укажите действие, которое нужно выполнить, и нажмите кнопку "Сохранить".

В фильтре можно указать как одно условие, так и несколько. В случае указания в одном фильтре нескольких условий, он сработает только, когда все условия будут выполняться в одном письме одновременно. Если нужно, чтобы фильтр срабатывал, когда выполняется одно из нескольких условий, тогда следует создать несколько фильтров с одинаковыми действиями, но с разными условиями срабатывания.

Список всех ваших фильтров будет отображен в разделе "Фильтры". Фильтры можно тасовать между собой. Для этого наведите крусор мыши на область слева от описания фильтра. Курсор должен превратиться в знак из 4 стрелочек. Теперь зажмите левую кнопку мыши и начинайте перемещать фильтр. Выберите подходящее место и отпустите кнопку мыши.
ПРИМЕР:

Filter4.png

Этот фильтр значит, что все письма от mailbox_new@ukr.net автоматически отмечаются как прочитанные, перемещаются в папку "Рабочие документы", отмечаются иконкой, а в ответ на каждое письмо автоматически будет отправлено сообщение "Спасибо!".

В настройках такой фильтр будет отображен таким образом:

Filter5.png

Примечание
Если в фильтре выбрать действие "Переслать", то на адрес-получатель будет выслано письмо с запросом подтверждения, чтобы убедиться, что получатель действительно хочет принимать данные сообщения. Фильтр будет отображен так:



Filter new4.png

После того, как фильтр будет сохранён, нужно зайти в ящик-получатель, найти письмо от noreply@ukr.net с темой "Подтверждение пересылки": Filter new5.png
Откройте письмо и перейдите по ссылке:

Filter new6.png

И тогда адрес будет подтвержден.

После сохранения изменений вы окажитесь на странице со списком фильтров. Тут вы можете перемещать, редактировать и удалять фильтры.

Как отредактировать или удалить фильтр

Чтобы удалить любой фильтр, нажмите на ссылку напротив фильтра в виде мусорной корзины:Filter new8.png. Чтобы отредактировать существующий фильтр, нажмите на ссылку в виде карандаша Filter new9.png.



При возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь в круглосуточную поддержку пользователей: support@ukr.net, (044) 235-85-55, (050) 204-14-24, (096) 718-55-52.

Личные инструменты
Инструменты